Software para realizar confirmações eletrónicas de auditoria

Agilidade. Controlo. Confidencialidade.

ASD Circularização Web está adaptado à Norma Internacional sobre confirmações externas

Abrir Circularização Web

O processo de obter confirmações de terceiros numa auditoria pode torna-se num processo complicado e lento. Tradicionalmente tem vindo a ser feito em papel e a falta de respostas é comum, o que gera trabalho adicional para os auditores, com o risco acrescido do potencial erro associado a qualquer processo manual.

ASD Circularização Web é uma ferramenta e plataforma web que ajuda o auditor a realizar de forma mais eficaz as confirmações eletrónicas, com os terceiros dos seus clientes, simplificando o processo de auditoria e obtendo respostas mais rápidas de todos os implicados.

Ao usar ASD Circularização Web o auditor tem um maior controlo em todo o procedimento o que permite reduzir as possibilidades de fraude, reduzir tempo e recursos no processo, assim como garantir a confidencialidade e segurança dos dados e documentos a circularizar.

Como funciona o sistema?

O auditor, assim como a empresa auditada e terceiros, através de correio electrónico configurado na nossa plataforma web de comunicação encriptada, pode partilhar a informação garantindo que todas as partes sejam validadas, assegurando o conteúdo da informação, reduzindo o tempo dedicado e mantendo sempre a segurança e o controlo da informação por parte do auditor.

ASDCircularização Web de forma rápida e simples importa a lista com os dados e documentos anexos a circularizar a partir de uma folha de cálculo Excel ou importando diretamente de ASDAuditor. No email de envio inclui-se uma autorização assinada pela empresa auditada autorizando os terceiros a responder.

A plataforma oferece múltiplas opções como: incluir a autorização da auditada, múltiplos modelos de carta para clientes, fornecedores, advogados, seguradoras, bancos, etc. para solicitar as confirmações. Os terceiros podem anexar documentos, escolher confirmações de saldo ou volume.

Além disso, se assim o desejar, pode automaticamente atualizar os dados das respostas de ASDCircularização Web com os seus papéis de conciliação do software ASDAuditor.

Como o terceiro recebe o meu pedido de confirmação?

O terceiro/banco recebe através do seu email todos os dados solicitados e um link para que apenas tenha que clicar e será redirecionado para uma página web totalmente segura onde pode confirmar os dados  e enviar a sua resposta, identificando-se, podendo ainda anexar ficheiros como extratos ou outros.

Posso importar  e/ou exportar os dados de ASDCircularização web?

Sim, poderá tanto importar como exportar todos os dados de ASDCircularização web. Permite importar os dados dos terceiros e exportar a lista de envios ou respostas recebidas para Excel de todos os dados incluídos na aplicação.

Além disso a transferência de dados para o nosso software de auditoria ASDAuditor é totalmente automática. Poderá obter nos papéis de conciliação de ASDAuditor os dados das suas respostas de ASDCircularização web.

Qual é o custo do serviço?

O custo de adesão à plataforma web e o custo por circularização.

ASDCircularizaçãoWeb está adaptado ao Norma Internacional de Auditoria sobre confirmações externas publicada pelo IFAC (International Federation of Accountants).

 

Com ASD Circularização Web

√ Um clique é o que demorará a executar um envio.
√ Encriptação de todas as comunicações, garantindo a confidencialidade e segurança do processo.
√ Cumpre com Regulamento Geral de Proteção de Dados. (EU) 2016/679.
√ Versatilidade, software válido para todo o tipo de circularização.
√ Adaptado à norma internacional sobre confirmações externas-IFAC.
√ Integração total se for cliente do software de auditoria ASDAuditor.

 

Teremos todo o gosto em enviar-lhe mais informação, assim como de esclarecer qualquer dúvida sobre o produto ou serviço associado.